- Elektrik sayaçlarının stokları kontrol edilmiş ve sayaçların kullanım ömrünü doldurmuş olmasından kaynaklanan kalibrasyon hataları tespit edilmiştir. Arızalı olan bütün sayaçlar listelenmiş olup sahiplerine bilgi verme yoluna gidilecektir. Ancak yeni sayaçların
70 USD+KDV olduğu ve sayaçların mal sahibinin kat maliki olması nedeniylesayaç bedelleri maliklerden alınacaktır. Diğer işlemler site yönetimince sağlanacaktır. - Elektrik dağıtım şirketi olan ELEKTRA ile sözleşmenin yıllardır yenilenmemiş olduğu anlaşılmıştır. Elektra faturalarının Aralık birim maliyetinin 0,7550 olduğu görülmüştür. Teminatsız olarak sözleşmenin feshi yoluna gidilmesi planlanmış olup, perakende elektrik satış firmaları ile sitemiz için ve kat maliklerimiz için tasarruf sağlayabileceğimiz bir perakende firmasıyla anlaşma yoluna gidilecektir.
Trafoda ki sayaç üzerinden yapılan toplu alım YEKDEM yükünden muaf olamayacağından yeni perakendecinin fiyatının, bireysel abone fiyatlarına en yakın fiyat olmasına özen gösterilecektir. - Bireysel elektrik aboneliğine geçiş işlemlerinin yapılabilmesi için fizibilite çalışmalarına başlanmış, ilgili firmalardan fiyatlar alınmaya başlanmıştır.
Konunun yüksek maliyetli olması nedeniyle ilk Temsilciler kurulunda gündemi alınması kararlaştırılmıştır. - Site yönetim (muhasebe) programı işleyişindeki eksikler nedeniyle hata ve usulsüzlüklere sebep olmaktadır. Mevcut sistem nedeniyle yönetici ve denetçiler işlemleri takip etmekte zorluklarla karşılaştıkları gibi, bazı işlemlerle ilgili sorunlar yaşamaktadır.
Bütün sorunları ortadan kaldırabilecek yeterlilikte bir program alıp sisteme eklenmesi sağlanacaktır.
Birkaç hafta içerisinde bu sistemle birlikte kat maliklerimiz hem güncel kasa hareketlerini görebilecek, hem de kendi hesaplarını takip edip isterlerse kredi kartı ile internet üzerinden aidat ödemelerini yapabileceklerdir.
Sistem eğitimi, anlaşma sağlanacak programın yöneticileri tarafından verilecektir. - Her ne kadar ekonomik sıkıntı içerisindeysek de POS da vadeli olarak bekleyen hesaplar vadesinden önce bozdurularak site zarara uğratılmayacaktır.
- Aylık bilançolarımız web sitemizde yayınlanmaktadır. Yeni programla birlikte her ortamdan bilançolar izlenebilir olacaktır. (cep telefonu dahil)
- Geçmiş dönem hesapları 5 kişilik komisyonca incelenmektedir.
- Yeni demirbaş listemiz hazırlanmıştır.
- Site arşivi geçici olarak düzenlenerek yeni yerine taşınmıştır. Arşiv içerisindeki düzenleme devam etmektedir.
- Elektrik tüketimi ortak alan harcamaları incelenmektedir.
- Kiracılardan alınan katkı payları 2017/2018/2019 yılları incelenmiştir. Ortaya çıkan durum belgelenmiştir.
- Yeni yönetim planı ve seçim sistemi üzerinde yazım çalışmaları henüz başlamamıştır. En kısa sürede başlanması planlanmıştır.
- Site gelirlerinin israf edilmemesi için gereken özen gösterilmektedir.
Yakın bir gelecekte personel giderleri-personel sayısı gibi sorunlarımız da büyük ölçüde çözüleceği gibi daha yüksek standartlarda hizmet alacağımızdan şüpheniz olmasın.
Temsilciler kurulunun yönetimimize tevdi ettiği bütün görev ve sorumluluk hakkında gereği yapılmaktadır.
Ayrıca kurulun önerileri işlemlerimizde rehberlik etmektedir.
Bu metinle temsilcilerimizin verdiği tüm görevlerin yerine getirildiğini bildirmekten mutluluk duyarız.