DENETİM RAPORU 24 (16 TEMMUZ 2022 – 15 TEMMUZ 2023 ARASI)
Denetlenen Site : Flamingo 7 Tatil Sitesi
Denetlenen Tarih Aralığı: 16 Temmuz 2022 – 15 Temmuz 2023
Denetleme Dayanağı: Kat Mülkiyeti Kanunu 41. madde
Denetleme Tarihi : 15 Temmuz 2023
Denetleyen Kişiler : Aysel Büyükçerçi, Hüseyin Arpat, Halil Yüksel
Denetlenen İşletme Defteri Aralığı : 2022 yılı 322 ile başlayıp 585 ile biten, 2023 yılı 01 ile başlayıp 280 ile biten noter onaylı işletme defteri aralığı, Gelir ve Gider belgeleri, 30.07.2022 tarihli Temsilciler Kurulu Kararları ve İşletme projesi, Yönetim ve Denetim Karar defterleri, Demirbaş defteri, Personel yıllık izin izleme defteri, Personel çalışma dosyaları, Kiracı dosyası, Banka hesapları, Teklif dosyası.
A. RAPOR KONULARI
1. ÖNSÖZ
2. Genel Değerlendirme
3. Demirbaş durumu
4. Personel durumu
5. Kurul ve komisyonlar
6. Kiracı durumu
7. Yatırım önerileri
8. Gelirler ve Giderler
1. ÖNSÖZ
Değerli Temsilciler,
Denetim, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ve yönetim planının 41. maddesi gereğince yapılmaktadır.
Yurttaş; aynı yurt üzerinde yaşayan, bir yurda yurttaşlık bağıyla bağlı bulunan kimselerden her biridir. Yurttaş olarak ülkeye, doğaya, canlıya karşı sorumluluklarımız vardır. Yüce Atatürk’ün dediği gibi ‘’ Sorumluluk yükü her şeyden, ölümden de ağırdır. ‘’
Toplu olarak yaşadığımız bir sitede oturuyoruz. Seçme ve seçilme demokratik bir hakkımızdır. Ancak bu demokratik hakkımızı kullanırken, çok önemli bir gerekçe yoksa buraya gelmeyip vekalet yoluyla iradesini başkalarına teslim eden, seçildiği halde hiçbir katkı vermeyen, ortak akla destek sağlamayan biri isek, sadece kağıt üzerinde kalmış bir temsilci isek bu görevi yapmıyoruz demektir. Sitemizi gelişmesine düşünsel ve eylemsel olarak bir emek vermeyeceksek seçilmemiz sadece bir usulden ibaret kalacaktır. Temsilciler Kurulu sitenin parlamentosudur ve sorumluluk gerektirir.
Sorumluluk ise bir kimsenin üstüne aldığı, yapmak zorunda bulunduğu ya da yaptığı bir iş için gerektiğinde hesap verme durumudur.
Ayrıca cunta dönemlerini çağrıştıran, demokrasi ve eşitlik ilkesi ile örtüşmeyen site yönetim planı güncel hale gelmediği sürece eleştirisel yaklaşımlar yıllarca sürer gider.
Değerli Temsilciler, 16 Temmuz 2022 ile 15 Temmuz 2023 tarihleri arasında 14 inceleme raporu hazırlanmıştır. Bu tarih aralığında; aidat geliri ile ilgili 2628, elektrik geliri ile ilgili 676, HGS geliri ile ilgili 123, sahil kapısı geliri ile ilgili 284, vadeli hesap faiz geliriyle ilgili 35, komisyon geliri ile ilgili 10, repo faiz geliri ile ilgili 37, sair gelirler ile ilgili 7, yersiz tahsilat ile ilgili 1, iade makbuzu ile ilgili 14, işletme defteri ile ilgili 451, gider evrakları ile ilgili 899,
Toplam 5.195 evrak titizlikle incelenmiştir.
İncelenen fatura, makbuz, satış fişi ve diğer belgelerde herhangi bir aksaklık, eksiklik ve çelişkiye rastlanmamıştır. Özellikle apsiyon muhasebe programını kuranlara, bu programı başarı ile uygulayan elemanlarımıza teşekkür ederiz.
2. GENEL DEĞERLENDİRME
a.Bir yılın değerlendirilmesi yapılırken ekonominin değişken koşulları, fiyat artışı ve 6 Şubatta yaşanan deprem felaketi gibi bir çok unsurları göz önüne almamız gerekir. 2023 işletme projesinde 2.790.692,88 TL olarak gösterilen personel gideri 30 Haziran 2023 tarihi itibari ile 1.455.419,35 TL olmuştur. Temizlik malzemesi için gösterilen 40.000,00 TL tarih itibari ile 43.213,57 TL’dir.
2023 yılı henüz bitmemiştir. Taslak proje 2023 yılının bütününü kapsamaktadır.
Sonuçta işletme projesinde gösterilen gider kalemleri 2004 yılında alınacak aidatı da belirleyeceğinden çok daha titiz irdelenmesi gerekir.
1 Ağustos 2021 tarihinde 849.893,40 TL ile alınan bütçe, 15 Temmuz 2022’de 701.259,21 TL ile 15 Temmuz 2023’te ise 1.081.024,90 TL ile yeni yönetime devredilecektir. Gelirin korunmasında aidat artışı da önemli bir faktör olur.
2021 yılında 2.000 TL olan site aidatı 2022 yılında %25 ‘lik artış ile 2.500 TL,
2022 yılında 2.500 TL olan site aidatı 2023 yılında %100’lük artış ile 5.000 TL olmuştur.
2024 yılı aidatı belirlenirken temenni ederiz ki %50’lik bir artıştan fazlası olmaz.
b. 2023 yılı işletme projesinde yer alan ve Temsilciler Kurulu’nda onaylanan ‘’bahçe sulama siteminin otomasyona bağlanması, elektrik tesisatının yenilenmesi ve güneş enerjisi ile çalışan aydınlatma lambalarının kurulması’’ tarih itibari ile yapılamamıştır.
c. Projede yer almayan ve yukarıdaki iki maddeden daha ivedilik taşıyan havuz korkuluk yapımı, korkuluk altı mermer yapımı, engelli rampası ve havuz aydınlatma sistemi gerçekleştirilmiştir.
d. 6 Şubatta yaşanan deprem gerçeği sitemizi de psikolojik anlamda etkilemiştir. 26 Mart 2023 tarihinde yetkili bir inşaat firmasına deprem dayanıklılık testi yapılmış, test uygulaması denetimce de gözlenmiştir.
e. Sitemizde günübirlik pansiyonculuğun önlenmesi en önemli faktördür.
f. Bireysel elektrik aboneliğine geçiş yüklenici firmaların yetersizliği ve yasal nedenlerden dolayı gerçekleşmemiştir.
g. Site sakinlerinin denize rahat ve güvenli girebilmeleri için iki adet engelsiz rampası yapılmış, insana hizmet esas alınmıştır.
h. 25 Nisan 2022 tarihinde Silifke Belediyesi’ne karşı Mersin İdari Mahkemesi’ne açılan dava, Mersin 2. İdare Mahkemesi’nin 2023/929 nolu kararı ile kazanılmış, site içindeki ara sokakların kapanmasına karar verilmiştir. Kadastro çalışmalarından sonra sitemiz tek parsele dönüşecektir
3. DEMİRBAŞ DURUMU
2000 yılında kurulan sitemizin demirbaşları 2020 yılına kadar bir liste halindeyken 2020 yılında ilk kez A demirbaş defterine işlenmiştir. Demirbaş defterinde 4 ayrı bölümde kayıt edilen 153 adet araç gereç bulunmaktadır.
Demirbaşlar kayıt altına alınırken 5163 sayılı taşınır mal yönetmeliğine göre hareket edilmesi, tüm demirbaşların yeniden taranması, yıpranmış olanların tutanakla demirbaştan düşülmesi, güncellenmesi gerekmektedir.
Site ofisinde bulunan tüm araçlar, çocuk oyun bahçesi aletleri, bahçede bulunan bank ve oturma kamelyaları, Atatürk büstü, aydınlatma lambaları, süs havuzları… kayıt altında değildir.
15 Temmuz 2022 – 15 Temmuz 2023 tarihleri arasında 4 kalem demirbaş giderine rastlanmıştır.
4. PERSONEL DURUMU
Sitemizde 9 personel devamlı çalışmaktadır. (Müdür, yönetim asistanı, üç güvenlik elemanı, hizmet elemanı) Yaz döneminde ise ihtiyaca göre geçici personelle destek hizmeti devam etmektedir.
Maaşları her ayın 1 ve ya 2 sinde ödenmektedir. Ramazan ve kurban bayramı ikramiyesi ödenmiştir. Ayrıca SGK işveren payı düzenli ödenmektedir.
Sitenin SGK vergi ve icra borcu bulunmamaktadır. (EK:1)
Sitenin birçok bakım, onarım ve işçilik isteyen işleri elemanlarca yapılmaktadır.
Çalışanların kıdem tazminatının kademeli olarak ödenmesi kararı bu tarihe kadar bütçe yetersizliği nedeniyle gerçekleşmemiştir.
Devamlı çalışan elemanların görev tanımları belirlenmeli, kendilerine tebliğ edilmeli, özlük dosyasında tutulmalıdır. Yasal durumlarda görev tanımı kişiyi bağlayıcı özellik taşır.
Sitenin kurumsal bir yapıya kavuşabilmesi içim gerekli, görülen elemanların hizmet içi eğitime ve belirli kurslara gönderilmesinde yarar vardır.
Çalışanların iş güvenliği mutlaka sağlanmalı, bu konuda uzman bir yetkiliden her yıl seminer alınmalıdır.
5. KURUL VE KOMİSYON DURUMU
08.08.2021 tarihli temsilciler kurulu ve 30 Temmuz 2022 tarihli temsilciler kurulu kararı ile sitemizin ortak akılla, iş birliği içinde yürütülmesi için üç ayrı komisyon kurulmasına karar verilmiştir
Bu komisyonlar:
a. Satın Alma ve Değerlendirme Komisyonu
b. Bireysel Elektrik Aboneliğine Geçiş Komisyonu
c. Asansör, revizyon, bakım komisyonları
Komisyonlar zaman ve imkanlar ölçüsünde gereken çalışmaları yapmışlardır.
6. KİRACI DURUMU
Yönetim planının 9. Maddesine göre kat malikleri sitede pansiyonculuğu çağrıştıracak nitelikte kısa süreli olarak konutunu kiraya veremez, kiralama süresi en az 1 aydır. Yönetim kiracılarla ilgili her türlü düzenleme yapma yetkisine sahiptir.
Bu madde gereğince sitemizde aylık ve yıllık kiralama uygulaması başarı ile sürmektedir. Konutlarını kiraya veren kat malikleri ofis çalışanlarına ciddi bir iş yükü yaratmaktadır. Bu fazladan bir hizmettir.
7. YATIRIM ÖNERİLERİ
Yaşanan deprem gerçeği nedeniyle sitemizde insana ve bina güvenliğine yatırım öncelikli olmalıdır.
a. Çatılarda bulunan güneş enerjileri ıslah edilmelidir.
b. Daire içlerinde yapılacak bütünsel tamiratlar bitirilmeli, kolon, kiriş ve betona zarar verecek bakım onarımlar son bulmalıdır.
c. Deprem yönetmeliği öncesi yapılan blok çevresine drenaj sistemi yapılmalıdır.
d. Deprem sonrası yapılan blokların bodrumları mutlaka sıvanmalıdır.
8. GELİRLER VE GİDERLER
Sitemizin gelirleri ‘’aidat,elektrik satışı,kart satışı,repo faiz..’’ gibi kalemlerden elde edilmektedir. 16 Temmuz 2022 ile 15 Temmuz 2023 arasındaki toplam gelirimiz 6.144.181,52 TL’dir. On yedi kalemden elde edilen gelirimiz EK:3 çizelgesinde mevcuttur. Bu tarihe kadar 3.459.435,98 TL aidat geliri tahsil edilmiştir. 2023 yılından tahsil edilmeyen aidat yaklaşık 120.000,00 TL civarıdır.
16 Temmuz 2022 ile 15 Temmuz 2023 tarihleri arasında 62 kaleme ait giderler toplamı 5.063.156,62 TL’dir. Gider kalemlerine ait çizelge EK:4 ‘tedir.
TOPLAM GELİR : 6.144.181,52 TL
TOPLAM GİDER: 5.063.156,62 TL
KASA: 1.081.024,80 TL’ dir.
Bu rakam işletme defteri ve apsiyon programı ile örtüşmektedir.
RAPOR TARİHİ : 21.07.2023
AYSEL BÜYÜKÇERÇİ HÜSEYİN ARPAT HALİL YÜKSEL