FLAMİNGO 7-PERSENTİLİ TATİL KÖYÜ
TEMSİLCİLER KURULU TOPLANTISI KARARLARI
Toplantı Tarihi:30 Temmuz 2022
Toplantı Saati ve Yeri: 14 :00 -18:00/Site Ofisi
Toplantıya Katılanlar : 24 blok temsilcisi
KARARLAR;
1) Açılış ve yoklama yapıldı,24 kişilik temsilciler kuruluna 17 (on yedi) malik asalaten,7(yedi) üye, Kat Malikleri Kanununun 31 ve 74 maddesi, Yönetim Planının 24 maddesine göre vekaleten katıldı.
2) Yönetim, divan başkanlığına Mustafa KÜÇÜKBEY, başkan yardımcılığına Halil BABA, yazmanlığa Hasan BÜYÜKÇERÇİ (gelincik blok temsilcisi Hüseyin ARPAT’A vekaleten) önerisiyle, oylama yapıldı ve oy birliğince kabul edildi.
3) Cumhuriyetimizin kurucusu Mustafa Kemal ATATÜRK ve tüm şehitlerimiz adına saygı duruşu yapıldı ve akabinde İstiklal Marşımız söylendi.
4) Sitemiz dahilinde ofis, toplantı odası, arşiv güvenlik odası ve sosyal tesis yapabilmek için site yönetimine yetki verilmesi oy birliğiyle kabul edildi.
5) Site yararına kullanılmak üzere taşınır ve taşınmaz mal alınması, site yönetimince havuz ve diğer sosyal tesislerin işletilmesi, gerektiğinde bir işletme kooperatifinin kurulması için site yönetimine yetki ve görev verilmesi maddesi oy çokluğu ile reddedildi.
6) Yönetim planının 9 maddesi gereği ‘kiralama süresi bir aydan az olamaz ’ve yönetim kiracılarla ilgili her türlü düzenleme yapmaya yetkilidir. Mesken nitelikli bağımsız bölümlerin işyeri olarak kullanılmasının önlenmesi ve eski haline getirilmesi davası açmak üzere yönetim kuruluna yetki verilmesi maddesi oy birliğiyle kabul edilmiştir.
7) Asansör ve çim biçme makinesi usulsüzlüğüyle iddiasıyla ilgili Silifke 3.Adliye Ceza Mahkemesinde 2019/223 sayılı dava dosyasıyla ilgili uzlaşma konusunda, “8 (sekiz) temsilci evet uzlaşma olsun” oyunu kullandı.14 (on dört) temsilcisi ise “hayır, uzlaşma olmasın “oyunu kullandı. Davaya konu şahıs, yasa ve yönetin planı gereğince gereği oy kullanmadı. Bir temsilcinin ise oy kullanmadığı tespit edildi. Böylece hukuki süreç devam edecektir.
8) Havuzlar bölgesinde bulunan süs havuzunun “bezli bebek havuzuna” çevrilmesi, ekonomik şartlar nedeniyle oy çokluğu ile reddedildi.
9) Site bahçesindeki sulama sisteminin yenilenmesi, otomasyona bağlanması, insan maliyetinin azaltılarak teknolojik bir yapıya kavuşmasıyla ilgili gündem maddesi oy birliği ile kabul edildi.
10) Bahçe aydınlatma ve tesisatının yenilenmesi, güneş enerjisiyle çalışan aydınlatma lambalarının kullanılması ve gerekli durumlarda bir kısmının iptal edilmesiyle ilgili gündem maddesi oy birliğiyle kabul edildi.
11) Blok asansörleri ile güvenlik odası arasındaki telefon tesisatının yenilenmesiyle ilgili gündem maddesi oy birliğiyle kabul edildi.
12) Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ve Mali Rapor okundu, görüşüldü, oy çokluğuyla kabul edildi. Karşı oy kullanan veya şerh koyan herhangi bir temsilci olmadı.
13) Denetim Kurulu Raporu okundu, görüşüldü, oy çokluğuyla kabul edildi. Karşı oy kullanan veya şerh koyan herhangi bir temsilci olmadı.
14) 2023 yılı işletme projesi okundu, görüşmeler sonucu, Projedeki bir takım gider kalemlerinin azaltılması sureti ile aidatın 5.000 TL ye çekilmesi oylamaya sunuldu, oy çokluğuyla kabul edildi.
15) 2023 aidatının 4.000 TL olmasını 10 (on) temsilci, 5.000 TL olmasını 14(on dört) temsilci onayladı. Flamingo 7 tatil sitesi 2023 yılı Aidatının 5.000 TL olması ve ödemelerin, Ağustos 2022’den başlaması oylandı, oy çokluğu ile kabul edildi.
Ağustos 2022 ‘de 1000 TL peşin, kalan aidat tutarının 5 eşit taksitle, Eylül 2022’de 800 TL, Ekim 2022 ‘de 800 TL, Kasım 2022 ‘de 800 TL, Aralık 2022 ‘de 800 TL, Ocak 2022’ de 800 TL olarak ödenmesi, İlgili ay içerisinde ödenmeyen, aidatlardan %5 gecikme tazminatı alınması oylandı, Oy çokluğu ile onaylandı.
16) Miktarı belirtilmeksizin ek ödeme alınmasıyla ilgili gündem maddesi oy çokluğu ile reddedildi. Bireysel elektrik aboneliğine geçiş olması halinde maliklere ek ödeme çıkabilir düşüncesiyle, ek bütçe kabul edilmedi.
17) Hesaplar arasında münakale yetkisi verilmesiyle ilgili gündem maddesi oy birliğiyle kabul edildi.
Gündeme Alınması İstenen Ek Gündem Maddeleri
a) Sitenin ortak kullanımında olan ve planda koordinatları gösterilen alanlar TEDAŞ Genel Müdürlüğü lehine 99 (DOKSANDOKUZ) yıllığına 1 (Bir) kuruş bedelle (İZBEDELLE) tahsil edilmiştir. TEDAŞ Genel Müdürlüğü adına tahsisi yapılan trafo binası alanları için bağımsız bölüm sahipleri herhangi bir hak ve talepte bulunamayacaklardır. TEDAŞ Genel Müdürlüğü sitenin ihtiyacı olan 3.kişi ve kuruluşlara elektrik dağıtım tesisinden enerji vermekte serbest olacaktır. Bağımsız bölüm sahipleri tarafından TEDAŞ Genel Müdürlüğü elemanlarının elektrik dağıtım tesisine serbestçe girip çıkabilecekleri yol üzerine hiçbir suretle engel bulundurmayacak ve üzerine bağımsız bölüm sahipleri tarafından herhangi, bir kalıcı tesis, ağaç dikimi yapılamayacaktır. Ayrıca söz konusu elektrik dağıtım tesisine bağımsız bölüm sahipleri tarafından herhangi bir zarar verilmesi halinde tüm masraflar site yönetimi ve malikler tarafından karşılanarak tesis onarılacaktır. Silifke Kaymakamlığı Tapu Sicil Müdürlüğüne 16.12.2008 tarih 12216 yev.ile tescil edilmiş, yönetim planı ve alınmış olan temsilciler kurulu kararı daha sonra değiştirilmek istenirse dahi trafo yerlerinin 99 (DOKSANDOKUZ) yıllığına iz bedeli ile TEDAŞ’a tahsis edildiğini belirten ilgili maddeler ve kararlar değiştirilemeyecek olup yeni yönetim planında ve temsilciler genel kurulu kararlarında TEDAŞ’ın hakları olduğu gibi korunacaktır.
Bireysel elektrik aboneliğine geçiş için yönetime yetki verilmesiyle ilgili sekiz blok temsilcinin dilekçesi oy birliğiyle onaylandı. (Ek :3 dilekçe)
b) 08.08.2021 tarihli temsilciler kurulunda alınan Dilara, Erguvan, Fulya ve Gelincik blok asansörlerinin zemine indirilmesi, mimar ve inşaat mühendisleri odasından görüş alınması, belediyeden görüş alınması projelendirilmesi, uygun görülmesi halinde bir komisyon kurulması masrafın bloktaki maliklerce ödenmesiyle ilgili sekiz temsilcinin dilekçesi oy birliğiyle kabul edildi. (Ek: 4 dilekçe)
c) Yaz aylarında ve bayram yoğunluğu olduğu zamanlarda kat maliki ve birinci derece yakınlarının dışında (anne, baba, eş, çocuk vb.) araçlarının siteye alınmamasıyla ilgili 11 temsilcinin dilekçesi, oy çokluğuyla kabul edildi. Aynı dilekçe sahiplerinin Açelya blok güvenlik kapısının bu dönemde açılması önerisi reddedildi. Ayrıca bahçede bulanan teknelerin kayıt altına alınması, yoğunluk döneminde bahçe dışına çıkarılması ve yönetime tam yetki verilmesine oy birliğiyle karar verildi. (Ek :5 dilekçe)
d) Yönetim Planının 2, 9 ve 10. maddesi hatırlatılarak 9. maddede geçen “kiralama bir aydan az olamaz” hükmü gereğince kiralanan sürenin asla esnetilmemesi, azaltılmamasıyla ilgili sekiz blok temsilcinin verdiği dilekçe, okundu, oylandı oy birliğince kabul edildi.
e) Temsilciler kurulu kiralama süresinin yönetim planının 9.maddesi gereğince en az bir ay ve üstü olabileceği ,10-15-20 günlük gibi Kısa süreli kiralamaya izin verilmemesi, bir aydan az kiralama yapmak istenilen kiralamalar da kiracı araçlarına, HGS KARTI ve kiracılara HAVUZ KARTI verilmemesi, oylandı oy birliği ile karar verildi. Bu karar yönetimce sıkı bir şekilde ve herkese uygulanacaktır. (Ek: 6 dilekçe)
f) En az bir ay ve bir aydan fazla kiralama yapan kiracıdan veya kiraya veren maliklerden HAVUZ KART ücretinin 150 TL, HGS KART ücretinin 200 TL olmasıyla ilgili sekiz temsilcinin verdiği dilekçe isteği oy birliğiyle kabul edildi. (Ek: 7 dilekçe)
g) Erguvan blok temsilcisi Ferah GÜDÜLÜ’ divana verdiği istifa dilekçesi divanca uygun görüldü. ( Ek :12) Site müdürü Recep Türkyılmaz’ın divan başkanlığa verdiği dilekçesinde bazı temsilcilerin, temsilcilik makamını kullanarak baskı kurduğu gerekçesiyle yasal haklarının verilmesi koşuluyla sözleşmesinin fesih edilmesiyle ilgili dilekçesi alındı.(ek : 13) Ancak, yürütme ve uygulama yetkisi site yönetimde olduğundan müdürün sözleşmesinin fesih ile ilgili karar tamamen yönetimin sorumluluğundadır.
h) Perihan Işın ÖZEN’ in aidatın 10.000 TL olmasıyla ilgili dilekçesi, aidat miktarı onaylandığından bir işlem yapılamadı. (Ek: 14)
i) Hande blok temsilcisi Halil YÜKSEL’ in site müdürlerinin görev süresi iki yıldan fazla olmamasıyla ilgili gerekçeli kararı benimsendi, değerlendirme ve uygulama yetkisi site yönetimine verildi.
j) Fulya blok temsilcisi Mahmut Kılıç’ın kendi bloğunun dış cephesinin tamiratıyla ilgili dilekçesi okundu. Bina dış alanı ortak alan olduğu, mağduriyetinin yönetime iki kez dilekçe verdiği, temsilciler kurulunda blokların dış cephesinin tamir edilmesiyle ilgili önerisi, en az sekiz temsilcinin imzası gerektiğinden, dilekçesi dosyalandı, bina dış cephelerindeki tamirat tamamen bütçe imkanlarıyla ilgilidir. (Ek:8 dilekçe)
k) Gelincik blok temsilcisi Ferah GÜDÜLÜ ’nün ek:11 dilekçesinde 6 madde, ek:10 dilekçesinde 8 madde, ek:9 dilekçesinde 3 dolu sayfa talepleri, istekleri ve karşı oldukları maddeler değerlendirilmek üzere dosyalanmıştır.
l) Divan başkanı Mustafa KÜÇÜKBEY’in önerisiyle sitede bir gelen evrak defteri, bir giden evrak defteri ve zimmet defteri alınması önerisi benimsendi.
BİRLİK VE HUZUR İÇİNDE BİR ÇALIŞMANIN YAPILMASI DİLEĞİYLE TOPLANTIYA SON VERİLDİ. (30.07.2022)
MUSTAFA KÜÇÜKBEY(Başkan Yardımcısı) HALİL BAB(Divan Başkanı HASAN BÜYÜKÇERÇİ )(Yazman)
Tutanağın aslında imzalar bulunmaktadır.