14 ARALIK 2019 OLAĞANÜSTÜ TEMSİLCİLER KURULU KARARINDA
SEÇİLECEK YENİ YÖNETİM KURULUNA ÖNERİLERİMİZ
- Elektrik sayaçlarının stok durumu kontrol edilmeli ve arızalı sayaçların servise gönderilerek tamirlerinin sağlanması.
Ancak, bu işlem yapılmadan önce şüpheli işlemlere ait sayaçların satış programından incelenerek karşılaştırılması, ortaya Güveni Kötüye kullanma çıkmışsa savcılık soruşturmasına konu edilmesi. - Elektrik dağıtım şirketi ELEKTRA ile devam eden sözleşme incelenerek, sözleşme sonlanmadan önce, sözleşmenin süresinin 1 yıl uzatılması ve şartların iyileştirilmesi sağlanmalıdır. VEYA
Başka bir dağıtım firmasına geçmenin, teminat vs. masrafları analiz edilmeli süre uzatma yoluna bu işlemlerden sonra gidilmelidir. - Siteye broşür bırakarak bağımsız abonelikler için çalışma yapacağını belgeleyen firma çağrılarak fizibilite raporu hazırlaması istenilmeli.
Konu hakkında daha geniş bir çalışma bu başlangıç bilgilerin ışığında yapılmalıdır. - Site Yönetim programımız güncellenmelidir. Bu amaçla piyasada tanınan yönetim programlarının kullanım ve fiyatları hakkında çalışma derhal tamamlanmalı.
Güncel bir program ile muhasebeci tutma zorunluluğu ortadan kaldırılmalıdır.
Aynı zamanda herhangi bir internet alışverişinin kolaylığı gibi aidat ödemeleri yapılabilir.
Güncel yönetim programları beraberinde gelen web sitesi tasarımlarıyla sitemizin web sayfası yenilenip sayfanın güncel ve işlevsel olması sağlanmalıdır.
Güncel yönetim programlarının demirbaş kayıt uygulamalarının da olduğu bilinmektedir.
Büro personelinin alınacak program üzerine eğitim alması sağlanabilmelidir.
- POS tabir edilen kredi kartı hesabında toplanan paranın erken bozdurulmasıyla geçtiğimiz dönem 18.000 TL zarar edilmiştir. Bunun önüne geçmek için hesaptaki paranın zamanından önce bozdurulmaması için özen gösterilmelidir.
- Eğer yeni bir yönetim programı benimsenmezse aylık bilançoların yayınlanması sağlanmalıdır.
- Handan Özkul yönetiminin gelir gider durumu Temmuz 2015 den başlamak üzere 29 Kasım 2019 tarihine kadar tüm hesapları, gelir gider belgeleri dahil ayrı komisyon tarafından incelenmesi ve seçilecek yönetime rapor sunması sağlanmalıdır..
Usulsüzlük veya başkaca suç unsurları çıkması halinde Cumhuriyet Başsavcılığı’na suç duyurusunda bulunması için yönetim kurulunca görev ve yetki verilmiştir. - Bu gün alınacak Temsilciler Kurulu Karalarının; kat maliklerine süresi içinde bildirilmesi zorunludur. Tebligat masrafı gözetilerek, bu bildirimin; inceleme sonuçlarının ve borçların tamamının belirlenmesinin beklenmesi önerilir. Kat maliklerine gönderilecek her bildirimin imzalı olmasına özen gösterilmelidir.
- Devir tutanağıyla Zeynep Avcıya teslim edilen envanterin incelenerek tutanakla teslim alınması, kalan evrak ve demirbaşın tutanakla tespit yapılarak kayıt altına alınması, mevcut demirbaş defteriyle karşılaştırma yapılması önerilir. Demirbaş defteri yoksa yeni bir demirbaş defteri oluşturularak demirbaşların kayıt altına alınması önerilir.
- Elektrik gelir gider kayıtlarında görülen gereksiz ortak alan artışları, Elektrik satış raporlarının muhasebe gelir tablosundaki listelerle karşılaştırılarak bir kaçak olup olmadığı incelenmelidir.
- Aidat gelirleri konusunda, borç bilgileri ile maliklerin borç bilgileri birbirini tutmuyorsa sorumluluğun malikte olduğu ve makbuzlarını ibraz etmesi istenmelidir. Aidat tahakkuklarının tahsilatlarla mutabık olması gerekmektedir. Tahsilat eksikliği olan yılların icra dosya gelirleri incelenerek eksik / fazla araştırılmalıdır.
- Kat maliklerinin güneş enerjileri üzerinden yapılan usulsüzlüklerin tespiti için şikayetçi kat malikleri dikkatle dinlenmeli haksız şekilde tadilat tespit edilen maliklere yardımcı olunmalıdır
- Sitemiz görevlileri tarafından işletildiği söylenen kiralık evlerin kiralanma sürecinde bir usulsüzlük varsa tespit edilmelidir.
- Kiracılardan elde edilen gelirlerde ortaya çıkması muhtemel açık belgelenmelidir.
- Seçim sistemimiz üzerinde çalışılarak seçim takviminin 8 günden 1 güne indirilmesi, seçimlerin daha sağlıklı sonuçlar verebilmesi için kurallar oluşturulmalıdır.
- Yeni bir yönetim planı hazırlanmalı ve imzaların tamamlanması sağlanmalıdır. Bu planın mevcut planın aksayan yanlarını bertaraf edecek nitelikte olması, güncel ve değiştirilemez olması sağlanmalıdır.
- Kış aylarında sitenin personel ihtiyacı 8 kişi ile sınırlandırılabilir.
(3 güvenlik, 1 bahçıvan, 1 meydancı, 1 joker,1 ofis çalışanı ve müdür.) - Haksız ve mesnetsiz şekilde işten atılan emekli çalışan Hasan Teker’in özverili bir şekilde çalışkan ve farklı çalışma alanlarında yetenekli olması nedeniyle bir an önce işe dönüşü sağlanmalıdır.
Personel hiçbir şekilde vekalet toplayıp seçimlere müdahil olamaz ifadesi personelin iş tanımlarına dahil edilmelidir. Aksine davranan personele iş akitleri fesh nedeni olacağı bildirilmelidir.