FLAMİNGO 7 SİTE YÖNETİMİ
FLAMİNGO 7 SİTESİ 18/07/2020 TARİHLİ
MALİ TEMSİLCİLER KURULU, DİVAN TUTANAĞI
Temsilciler Kurulu 18/07/2020 tarihinde saat 14.00 da toplandı. Yoklama yapıldı. 12 asil, bir vekaletle 13 temsilcinin katıldığı,toplantı yeter sayısının oluştuğu anlaşıldı. Açılış konuşması Yönetim Kurulu başkanı Tezcan Günay tarafından yapıldı. Yoklama yapıldı. Toplantıya 13 temsilcinin katıldığı görüldü.
Divan üyeliği adayı: Mahmut Kılıç ve Halil Yüksel oldu.
Aday olmak isteyenler arasında oylama yapıldı. Mahmut Kılıç Divan başkanlığına Halil Yüksel divan yazmanlığına oy birliğiyle seçildi. Divan heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi oy birliğiyle verildi.
Ulu önder Atatürk ve Şehitlerimiz huzurunda saygı duruşu yapıldıktan sonra İstiklal Marşımız okundu.
Bu kötü durumdan kurtulmamız için çaba harcayan yönetim kuruluna Divan başkanlığı’nın teşekkürleri Mahmut Kılıç tarafından sunuldu.
Madde 4) 14/12/2019 tarihli olağanüstü genel kurul şartlarını oluşturan sakıncalar bir kez daha hatırlatıldı, bu ve benzeri sorunların yaşanmaması için yapılması gerekenler ve site yönetiminin kurumsal bir işletme olarak görev yapabilmesine olanak sağlanmalıdır. Bu amaçla öncelikli olarak site giderlerinin ayın belirli günlerinde yapılması zorunlu günlük giderler haricinde bütün ödemeler için bu yöntemin uygulanarak muhasebenin daha özenli çalıştırılabileceği anlatıldı. İşletme projesi ve aylık düzende bilançoların web sitesinde ve gerek görülüyorsa face guruplarında yayınlanmasına, Tebligat Kanunun hükümlerine uygun olarak kat maliklerinin bilgilendirilmesinin gerekli olduğunu, blok kapılarına yapıştırılmak suretiyle yapılan ilanın önemi ve yönetime yazılı olarak yapılan başvurulara muhakkak cevap verilmesi kararı verildi.
Madde 5) Yönetim kurulunun 01/01/2020 – 15/07/2020 tarihleri arası yönetim kurulu FAALİYET raporu okundu. Raporun ekleri ve 01/01 – 01/07/2020 tarihlerini içerir bilançonun temsilcilere dosya içerisinde toplantıdan 1 hafta önce sunulduğu görüldü.
Yönetim kurulu 29/11/2019 tarihinde teslim aldığı hesapları 31/12/2019 tarihinde yıl sonu olarak kapatmış olduğunu, 2020 yılı için 01/Ocak dan başlamak üzere 2019 yılının kalan bölümünden bağımsız bir gelir gider tablosu hazırladığını 2020 hesaplarına devir rakamı, eski aidat alacakları gibi bilgilerle birlikte kalan borç ödemelerinin de devir edildiği bilgisi verildi. Raporun 2019 ile ilgili bölümleri oy birliğiyle ibra edildi.
Yönetim Kurulu faaliyetleri ve 29/11/2019 – 31/12/2019 gelir-gider cetveli ile 01/01/2020 – 15/07/2020 arası gelir gider cetveli üzerinde belirtilen hesaplar oy birliğiyle ibra edildi. 2019 yılına ait ibra edilen tarih aralığının sadece yukarıda belirtilen tarihler olduğu kalan bölüm olan Temmuz-28 Kasım tarihlerinin ibra edilmediği çünkü ortada bu dönem hakkında faaliyet raporu, gelir-gider durumu ve denetim kurulu raporu olmadığı belirtildi.
2021 işletme projesi kabul edildi. Yatırımlar arasında yer alan işlerin yapılması için ve yatırım maliyetinin hesaplandıktan sonra ek bütçe alınmasına oy birliğiyle yetki verildi. Yönetim Kuruluna hesaplar arası münakale yetkisi oy birliğiyle verildi.
Ahmet Erkal’ın sorusu üzerine 2021 işletme projesine dönülerek gider kalemlerinin açıklaması Tezcan Günay tarafında bir kez daha yapıldı.
2000 TL önerilen 2021 aidatı için ödeme takvimi Ocak, Şubat, Mart, Nisan aylarında, her ayın sonunda ödenmek üzere karar verildi.
Denetim kurulu raporu okundu. 29/11/2019-31/12/2019 dönemi ile 01/01/2020 – 01/07/2020 tarihlerini içerir Rapor ve ekleri dosya içerisinde temsilcilere 1 hafta önceden sunulduğu görüldü.
29/11/2019 – 15/07/2020 tarihlerini içerir Denetim kurulu raporu oy birliğiyle kabul edilerek ibra edildi.
Madde 8) Sözlü ve yazılı önerilerin görüşmelerine geçildi.
Mahmut Kılıç’ın yazılı önergesinde yer alan hukuk işleri önerileri okundu, bulunan noter makbuzunun Silifke Cumhuriyet Başsavcılığının soruşturma dosyasına eklenmesi için onay verildi.
Yazılı önergede yönetim kuruluna teşekkür eden M.Kılıç aidatların icra takibinde izlenen yolun komşuluk ilişkilerine zarar vermekten uzak olduğunu ancak
1 Ağustostan itibaren bu takibin zorunlu hale geldiğini söyledi.
Mahmut Kılıç eski yönetime ve temsilciler kuruluna verdiği dilekçeleri okuyarak hiç birine cevap verilmediğini belirtti.
Önergeleri, divan tutanağına oldukları gibi kabul edildi. Metinin tamamı bu nedenle tutanağa dahil edilmemiştir. Önergeler tutanaklara ek olarak geçmek üzere onaylandı
Tezcan Günay’ın önerisinde 2019 da hazırlanmış 2020 işletme projesinin 14/Aralık/2019 tarihli temsilciler kurulu kararına dayanarak revize edildiği ve 1000 TL ek ödeme alınmasının Yönetim Kurulunun 26/12/2019 tarih 47 sayılı kararı ile karara bağlandığı ve kat maliklerine duyurulduğu, görevlendirme nedeniyle yapılan iyileştirilmiş 2020 İşletme projesi ile ek ödemenin onayı ve ödemeyenler hakkında icra takibi yapılması oy birliğiyle kabul edilmiştir.
Önergeleri, divan tutanağına oldukları gibi kabul edildi. Metinin tamamı bu nedenle tutanağa dahil edilmemiştir.
Abdülselam Özütok, kat maliklerinin dileklerini dile getirerek, 1000 TL ek ödemeyi maliklerin bir kısmının ödeme yapmak istemediğini başka tasarruf kalemleriyle bu ödemelerin yapılabileceğini düşündüklerini söyledi.
Tezcan Günay cevaben, 700.000 TL borcu hangi tasarruf ile ödeyebiliriz. Bütçenin tamamı 1900*672 = 1.200.000 TL 700’ü borç ödemelerinde kullanılacaksa, hangi işe veya maaşa ödeme yapabiliriz. Faaliyet raporumuz ortada, bilançolarımızda ortada şeklinde cevap verdi. Lütfen kısa sorular yerine uygun bir yöntem öneriniz. Dedi.
Halil Yüksel söz alarak, bu türden aktarma hesaplarla herhangi bir ödeme yapılamayacağını söyledi. Meski ihbarı ise yine eski yöneticiler tarafından yapılmış olabilir. Eski müdüre avanta vermeden sitede iş yapamayan esnaflar olduğunu söyledi. Özel olan Noter vekalet ücretleri bile esnaf faturalarıyla ödenmekteydi. Dedi. Eski personelin tazminat davalarına konu isteklerinin gözardı edilmesi ve taraflara usulsüzlükten dava açılmasının doğru olabileceğini söyledi.
Ali Kızıler söz alarak denetim raporunda eksik imzanın var olduğu bir denetleme raporunu ibra ettik bunu doğru bulmuyorum dedi.
Site avukatı olarak Süha Özen söz aldı. Kurul faaliyetleri bu şekilde yapılabilir. 2 imza yeterlidir. Dedi. Halil bey’e cevaben 2 usulsüzlük soruşturmasının devam ettiğini belirtti.
Önergeler tutanaklara geçmek üzere kurul tarafından onaylandı.
Zümrüt Coşkun imzalı dilekçede konu edilen “satılık ev ilanları – panolar” konusu görüşüldü. Binaların ön, arka veya yan cephelerine asılan ilanların sınırlanması ve bir pano düzenlenerek dış duvarın dışında ilana izin verilmesi oy çokluğuyla onaylandı.
(aynı isteğin yer aldığı Temsilci Abdülselam Özütok tarafından divana sunulan dilekçede bu şekilde gündeme alınarak oylanmış oldu.)
.
Plaj giriş kapılarında kartlı giriş sistemi kurulması için verilen önerge oylandı. Sonuç olarak oya sunuldu ve yönetim kurulunun görevlendirilmesi şeklinde onaylandı..
Yönetim ofisinin Erguvan blok altına taşınarak verimliliğin artırılması, Erguvan blok altındaki mevcut sığınağın bir bölümünün yönetim ofisi olarak kullanılması amacıyla ilgili kurumlara başvurulması oy birliğiyle kabul edildi.
Mevcut ofisin de sitemiz gençlerine hizmet verecek bir merkeze dönüştürülmesi oy birliğiyle kabul edildi.
Eski personel Durhasan Doğan’ın başvurusu incelenerek ödeme yapılmasının yönetim kurulu kararına bırakılması onaylandı. Yön. Kur.na bu konuyu kendi aralarında bir kez daha tartışması tavsiye edildi.
Avukat Süha beyden açıklama istendi.
Süha bey, davaların sıkıntısı şudur. Eski yönetim tarafından tazminatlı fesih kararı verildiği için örnek Yargıtay kararları okundu. Ancak eski yönetimin bu iki personelle ilgili çıkar birliği yaptığını ispatlayabilirsek bir hakkın kötüye kullanılması taraf açısından haklı bulunamaz. Dava bu nedenle hem kazanılabilir, hem de kaybedebilir %50 dir. Anlaşma site yararına olabilir. İlerde davanın kazanılma ihtimali gözden kaçırılmamalı ancak davanın kaybedilmesi halinde ödeme 20-30 bin kadar artabilir.
Halil Yüksel Durhasan’ın anlaşmayla halledilmesi iyi olabilir, ancak Ayşe Arı ile anlaşılmaması gerektiğini bildirdi.
Zeynep Avcı ayşe arının yasa dışı uygulamaları çok fazlaydı. Bunun bilinmesini istiyorum. Ayşe Arı bazı maliklerin evlerini kendi adıyla kiralıyordu. Güveni kötüye kullanma suçu oluşmuştur.
Zümrüt Çoşkun, daha önce Ayşe yi uyardım. Benim imza yetkim yok. Bana bir şey olmaz dedi.
Önergeleri, divan tutanağına ek olarak, oldukları gibi kabul edildi. Metinin tamamı bu nedenle tutanağa dahil edilmemiştir.
Kış aylarında mevcut personel sayısının fazlalığının konu edildiği Rabia Çetin dilekçesi okundu. Gereğinin yapılması yönünde yönetimin görevlendirilmesine oy birliğiyle karar verildi.
Rabiye Çetin önergesinde Sitemiz yönetim kurulunun açtığı yaklaşık 320.000 TL maddi usulsüzlük soruşturması ve 2019 da açılan asansör ve çim traktörü alım işine yönelik usulsüzlük davası hakkında uzlaşma aşamalarının tamamlanmasından sonra tazminat ve/veya rucuan tazminat davaları açılmasına ve zamanlamalarının yönetim kurulu insiyatifine bırakılmasına yönelik talebi okundu yönetim kurulunun bu yönde yetkilendirilmesine oy birliğiyle karar verildi.
Havuzlar için engelli rampası yapılması hakkında verilen önerge; oy çokluğuyla kabul edilmiştir.(12 oyla)
Önergeleri, divan tutanağına ek olarak oldukları gibi kabul edildi. Metinin tamamı bu nedenle tutanağa dahil edilmemiştir
Şengül Yıldırım’ın dilekçesi okundu. Dilekçede dikkat çekilen Aidatlarını geç ödeyenlerin yol açtığı komşuluk ilişkisi zararı ve sitenin faiz girdilerinde yaşanan zarar için yazılmış metin tutanağa ek olarak olduğu gibi kabul edilerek divanın ekleri arasına kondu;
Yönetici Tezcan Günay söz aldı, Yönetim Kurulunun 1 Ağustostan itibaren icra takibine başlayacağını ve avukata verilen dosyalarda öncelikle son ödeme tarihinden itibaren alacaklara gecikme faizi uygulandıktan sonra icranın başlayacağını söyledi.. Bu konu hakkındaki yönetim kurulu tasarrufunun oya sunulmasını istedi. Temsilciler kurulu yönetim kurulunu oy birliğiyle görevlendirdi.
Abdülselam Özütok önergesinde;
Bundan sonraki yöneticileri de bağlamak kaydıyla Aylık bilançoların düzenli yayınlanmasına devamlılık sağlanması, banka hesabının 1 tane olması, seçim sisteminin tartışılması, adayların genel kurul önünde açıklanması, önceden kapılarda afiş- aday isimleri gibi yapıştırmaların yapılmaması ve yönetim planı değişikliği yapılmasını talep etti. Kural dışı davranışlarda bulunanların havuzlardan çıkarılması, inceleme ve araştırma komisyonu kurulması, temsilcilerin biraz daha yönetime dahil olması, temsilcilerin sorularına cevap verilmesi, İlkokula yardım şeklinde yönetimin destek vermesi. 1000 Tl ek ödemeyi durdurun, balkonlardan içeri su giriyor bunun engellenmesi, yönetim kurulunun bu maddeler halinde getirilen önerileri değerlendirmesi yönetim kuruluna oy çokluğuyla tavsiye edildi.
Tezcan Günay, biz okula yardım edemeyiz. Site yönetiminin böyle bir görevi yoktur.
Suha Özen, yönetim kurullarının böyle bir iş yapması yasal değildir. Güveni kötüye kullanma suçu oluşturur.
Gündemin 9. maddesinde yer alan muhtasar beyannamelerle ilgili dava hakkında; divan Suha Özen’e söz verdi:
Geçmiş yıllarda (2010 – 2012 ) yıllarında Muhtasar beyannamenin verilmemesinden kaynaklı (eski yöneticilerimiz Hamdi Tuncer, Yılmaz Akkaş ve Tezcan Günay, Mustafa Okyay hakkında) devam eden dava ve icra takibi hakkında;
“Vergi dairesinin ilgili bürosunun bile eksikliğin farkına varmadığı ve zaman aşımı nedeniyle alacaklarının 6 yıllık bölümünden vaz geçtikleri düşünüldüğünde zarara konu işlemin dönemin yöneticilerince de bilinmesi beklenmemeli ve eski yöneticilerin bir art niyetlerinin olmadığı, konunun vergi mahkemesine götürülmeksizin eski yönetimce vergi dairesiyle uzlaşılarak ödeme yoluna gidilmiş olması, bu tür beyannameleri diğer sitelerin de vermediği anlatılarak, idare mahkemesine dava açılmış olsaydı bu vergilerin asılları ile usulsüzlük cezalarının iptalinin kuvvetle mümkün olması site muhasebecisi ile o dönem görev yapan denetleme kurulunun yönetimi uyarmamış olması ve bu yöneticilerin yaptıkları işlemlerle ilgili olarak genel kurullarda oy birliğiyle ibra edilmiş oldukları ve Bölge Adliye Mahkemesinin yerel mahkeme kararını bozma olasılığının çok güçlü olduğu kurula anlatıldı.
Bu nedenlerle, halen istinaf edilmiş olması nedeniyle Adana Bölge Adliye Mahkemesinde görüşülen davaya konu alacaktan ve icra takibinden feragat edilmesi Oy birliğiyle kabul edildi. (Tezcan Günay görüşmelere ve oylamaya katılmayarak salon dışına çıktı.)
Madde 10) Yönetim kurulu önerileri kurula okundu. Buna göre;
a) İnşaat mühendisleri odasının tayin ettiği bilirkişi heyeti raporu okundu.
Rapora uygun tadilatların yapılması hakkında;
Toplantı salonuna asılmış bulunan fotoğraflarla binalarımızın olması muhtemel görüntüleri üzerinden yapılabilecekler hakkında Tezcan Günay konuştu. Mersin İ.M.O Raporunun doğrultusunda 1 blok üzerine piyasa şartları araştırıldı. Blok başına 475.000 TL maliyet çıktığını söyledi.
Planlanan işler anlatıldı. Çatı izolasyonunun öncelikle değerlendirilmesi önerisi Mahmut Kılıç dan geldi.
Yönetim önerileriyle birlikte işletme projesinde yer alan yatırım projelerinin tanıttı. Havuz kaykaylarının tadilat masraflarının 60.000 TL yi bulabileceği, içme suyu hattında yapılması gereken değişimlerin maliyetinin 70.000 TL yi bulabileceği, Asansör telefonlarının bir an önce iyileştirilmesi gerektiği bunun masrafının da 15.000 TL olacağı anlatıldı. Yönetim Kurulu önerilerinden çatıların izolasyonuna öncelik verilmesi, ve maddenin tamamının yönetim kurulu tasarrufuna bırakılması oy birliğiyle kabul edildi. Gerektiğinde ek bütçe yapılması için yönetime yetki verildi.
- b) 2021 yılında başlayacağı bildirilen bireysel abonelik zorunluluğu hakkında yönetimin programladığı işler ve yapılan görüşmeler anlatıldı. İşin maliyetinin daire başına 1300-1800 TL olacağı söylendi.
Ferdi elektriğe geçiş için işlemlere başlanılması oy birliğiyle kabul edildi. Bu amaçla kat maliklerinden trafo yerinin iz bedelle 99 yıllığına edaş’a yılı (bir) 1 kuruş bedelle tahsis edilmesi için imza alınması gerekiyorsa alınmasına ve diğer işlemler için gerekli imzanın toplanmasına karar verildi. Bireysel aboneliğe geçiş için EPDK nın belirlediği tarihin (uzatma süresi) sonuna gelindiği, ayrıca mevcut satış işlemiyle site yönetiminin GENEL BÜTÇE sinde zararlar oluştuğu anlatıldı. Kullandığımız Sayaçların 13 yaşında olduğu kalibrasyon hataları nedeniyle ayrıca zarara yol açtığı ve 1 adet ön ödemeli sayacın güncel maliyetinin 100 ABD dolarına ulaşabileceği hatırlatıldı.
Yönetim Kurulunun ön sözleşmeyle ve bedel ödemeksizin başlatmış olduğu projelendirme ve enerji müsaadesi işi uygun bulundu. Temsilciler kurulu enerji müsaadesinin çıkmasından sonra eğer gerekecekse Trafonun ve kapladığı alanın İZ bedelle EDAŞ’a devri için gerekli olurların toplanması ve teknik şartnamenin hazırlanmasından sonra ihaleye çıkılmasını oy birliğiyle kabul edildi
- c) Yönetim planımızın günün sorunlarını karşılamakta yetersiz olduğu ve çözüm üretme kabiliyetinin kalmadığı anlatıldı. Yeni yönetim planının hazırlaması için komisyon kurulmasına, planda yedek temsilcilik müessesesinin yer almasının önemine oy birliğiyle karar verildi.
Yönetim Kurulunun önerdiği yatırım projeleri için fizibilite raporunun hazırlanmasını takiben ek ödeme isteyebileceği konusunda yönetim kuruluna yetki verildi.
- d) Oluşturulacak kıdem tazminatı fonunun 2021’den itibaren her ay 1 asgari ücret tutarı kadar paranın açılacak özel bir hesapta tutularak biriktirilmesina oy birliğiyle karar verildi. Açılacak hesabın başka amaçlarla kullanılmasının engellenmesi yönünde karar verilmesi kararlaştırıldı.
- e) Havuzların pandemiyle ilgili kapatılması temsilciler kurulumuz tarafından uygun bulunmuş ve oy birliğiyle onaylanmıştır.
- f) Blok Seçim yöntemleri hakkında yönetim kurulu raporu okunmuştur. Kurul yönetim kuruluna bu rapor hakkında gereğini yaparak seçim yöntemlerinin yeniden düzenlemesi amacıyla, oy birliğiyle görev vermiştir.
Dilek ve temenniler;
Halil Yüksel Söz aldı:
Site müdürünün 2 yılda bir değiştirilmesinin eski örnek düşünüldüğünde önemli olabileceğini söyledi.
DİVAN HEYETİ : BAŞKAN; MAHMUT KILIÇ
YAZMAN; HALİL YÜKSEL
TOPLANTIYA KATILAN TEMSİLCİLER KURULU ÜYELERİ
| İSİM | İMZA | İSİM | İMZA |
| AHMET ERKAL | TEZCAN GÜNAY | ||
| ZÜMRÜT COŞKUN | MUSTAFA TURGUT | ||
| ESAT OKUR | AYDAN ESMARCAN | ||
| ALİ KIZILER | ABDÜLSELAM ÖZÜTOK | ||
| RABİYE ÇETİN | ZEYNEP AVCI | ||
| DURSUN ADIYAMAN |