FAALİYET RAPORU ÖZETİDİR
Faaliyet raporumuzun okunması uzun bir zaman alacağından, raporumuz ilgi alanları içerisinde madde madde ayrılarak özet haline getirilmiştir.
- BORÇLARIMIZ
- Borç stokumuz 694.124,88+11.290,99 = 705.415,87 TL olarak hesaplanmış ve borcun 436.083,57 TL’si ödenmiştir.
Eski yönetim yazılı olarak 311.000 TL borcu olduğunu beyan etmiştir.
Ocak ayındaki çalışmalar borcun 650.000 TL olduğunu ortaya çıkartmıştır.
Mayıs 2020 ye gelindiğinde yeni öğrenilen borçlarla birlikte toplam
694.124,88 TL borcumuz olduğu anlaşılmıştır.
Borçların tasfiyesi için 1.000 TL ek ödeme alınmaktadır.
Bu borca ecrimisil den kaynaklı 11.290,99 TL ilave edilmemiştir.
Borçlarımızın 436.083,57 TL’si ödenmiştir.
Kalan borç tutarımız 235.111,31 TL dir.
*BORÇ DETAYLARINI BİLANÇOLARDA GÖREBİLİRSİNİZ.
**2020 YILINDA BORÇLANMA OLMAMIŞTIR.
- HUKUK İŞLERİ
a) Sitemiz işleri için sadece bir avukatlık firmasıyla anlaşma sağlanmasına karar verildi.
- Eski aidat alacaklarının büyük bir kısmı tahsil edilmiş, 4.600 TL nin ise icra takibi devam etmektedir.
- 2020 yılı aidatlarını zamanında ödemeyenlerin icra takibi, son taksitin ödeme zamanı olan TEMMUZ sonu itibarıyla başlayacaktır.
- Sitemiz 2017-18-19 yıllarına ait hesapların incelenmesi komşularımızdan kurulu ve teknik olarak bilgisayar uzmanı ile mali müşavirden destek alınan bir komisyona incelettirilmiş akabinde Mersin Cum.Sav. mali bilirkişi listesinden bir uzmana dosya bir kez daha incelettirilerek rapor alınmıştır.
Rapor Silifke Cum. Sav. İletilmiştir. Soruşturma başlamıştır. - Asansör ve çim traktörü işleri hakkında yapılan yargılamaya, sitemiz haklarını savunması amacıyla Avukat tayin edilmiştir.
- Eski yönetim tarafından işten çıkarılan Ayşe Arı’nın kıdem tazminatı ve ekleri konusunda açtığı davaya avukat atandı
- Eski yönetim tarafından işten çıkarılan Durhasan Doğan’ın kıdem tazminatı ve ekleri konusunda açtığı davaya avukat atandı
- Eski yöneticiler ve bazı personel hakkında açılan soruşturma dosyasının savcılığa ve ilgili mahkemeye ulaştırması için avukat atandı.
- YÖNETİM İŞLERİ : Site müdürlüğüne komşumuz Recep Türkyılmaz getirilmiştir.
- Ön muhasebe elemanı olarak Nadiye Taş (Maliye lisans eğitimini tamamlamış, meslek tecrübesi olan) göreve getirilmiştir. Personelin ilk 3 aylık maaş ve SGK primi yaptığımız anlaşma gereği İŞKUR tarafından ödenmiştir.
- Sitemiz demirbaş kayıtlarının olmadığı, (eksik ve hatalı) görülmüş düzenli kayıt tutulması sağlanmıştır.
- Sitemiz arşivi depo tuvaletinde bulunmuş, evrakların daha fazla tahrip olmasının önüne geçilerek, site arşivi oluşturulmuştur.
- Yıllardır kullanılmakta olan “site yönetim yazılımı”nın ihtiyaca cevap vermekten uzak ve denetlenebilir olmadığı anlaşılmıştır. Çağdaş ve uluslararası ödüllere sahip bir yönetim programı olan APSİYON yazılımı siteye kazandırılmıştır. Yazılımın yıllık ücretleri anlaşmalı bankamızın sponsor olması için yapılan görüşmelerin sonuçlanmasından sonra siteye maliyetinin önüne geçilecektir..
- SGK; birikmiş ve icra takibine düşmüş bütün alacaklar,
Borcumuz SGK nun izin verdiği yapılandırma seviyesi olan 50.000 TL nin altına düşene kadar haftalık düzende icra dosyaları ödenmiş, 108.000 Tl olan borcumuzdan, ödemelerden sonra kalan 50.000 TL si Temmuz 2021 yılına kadar taksitlendirilmiştir. - MESKİ ye olan ceza ve fatura borçlarımız (KUSUB) taksitlendirilerek tamamı ödenmiştir.
- Elektrik satın aldığımız Elektra firmasının sözleşmesi herhangi bir ceza-teminat ve tazminata bağlı olmaksızın fesih edilmiş, Enerjisa nın aynı dönemde istediği 77.000 TL tutarlı teminatı ödeyemediğimiz için OZAN power firmasıyla teminat-tazminat şartı olmaksızın anlaşılmıştır. Sitemize fatura edilen YEKDEM önemli fiyat farklarına neden olduğundan dağıtım firması Enerjisa ile teminatın düşürülmesini takiben anlaşma sağlanmıştır. Bu anlaşma ile 0,87 lira olan kilowat saat fiyatı 0,70 kuruşa indirilmiştir. Halen bu fiyatla elektrik satışı ofisimizde yapılmaktadır. Bu anlaşmanın kat maliklerine katkısı 150.000 / yıl dır.
Enerjisa ya abonelik teminatı olarak 24.900 TL yatırılmıştır. - Meski ile yapılan mutabakat sonrası 3 adet yeni abonelik tesis edilmiştir. Abonelikler 3 yöneticimizin kendi adlarına yaptığı sözleşmeler şeklinde yapılmıştır.
- Önümüzdeki yıllarda da benzer bir sorun yaşanmaması için Meski yetkilileri siteye davet edilmiş, yapılması gereken düzenlemeler için program yapılmıştır.
- Bankacılık işlemleri için internet bankacılığı şifreleri alınmıştır. Hem Apsiyon yazılımı hem de internet bankacılığının sağladığı olanaklarla banka hesaplarımız anında görüntülenmekte, aidat ödemeleri ve harcamalar anlık olarak izlenmektedir.
- Flamingo 10 ile aramızda bulunan kanal islah çalışmaları, flamingo 10 ile işbirliği yapılarak DSİ – Göksu sulama birliği ile ortaklaşa yapılmıştır.
- Pandemi önlemleri içerisinde sokağa çıkma yasağının getirdiği engeller, personelimizin kat maliklerine sağladığı destekle aşıldı.
- Silifke belediyesi ile yapılan mutabakatla sitemize 10 adet 800 litrelik çöp konteyneri kazandırılmıştır.
- Yangın söndürme tüplerinin son kullanma tarihlerinin dolduğu görülmüştür. Bütün cihazlar yetkili firmaya doldurtulmuştur. Bir adet büyük boy söndürme cihazı siteye kazandırılmıştır.
- İnternet-fax-telefon faturaları yeniden yapılandırılarak %50 tasarruf sağlanmıştır
- İNŞAAT-TADİLAT
- Ana girişte yer alan, konumu dolayısıyla amacına uygun hizmet vermeyen güvenlik kulübemiz verimli olabileceği alana taşınmış, hem de otoparkımızın 5-6 araca daha hizmet vermesi sağlanmıştır.
Binanın tüm tüm alt yapısı ve elektronik transferleri site müdürümüzün ve personelimizin özenli gayretleriyle maliyet üretmeksizin yapılmıştır.
Güvenlik kulübesine ait bariyerlerin demontajı ve montajı tarafımızdan yapılmıştır.
Taşınma esnasında belediyeye şikayette bulunan kat malikimizin dilekçesinde yer alan durumlar bina küçültülerek standart yapı haline getirilmesiyle çözülmüştür.
- Açelya ve Begonya bloklarda başladığımız izolasyon ve parapet tamirleri konusundaki çalışmalarımız Mersin İnşaat mühendisleri odası bilirkişilerinin raporu doğrultusunda durdurulmuş, palyatif çözümlerin sorunu çözmekte yetersiz kalacağı anlaşılmıştır.2021 işletme projesine konulan iş tanımı Temsilciler kurulunda tartışmaya açılacaktır.
- Çocuk parkının çürüyen elemanları değiştirilmiş, boyasız olanlar boyanmıştır. Parkın aydınlatma elemanları da düzenlenerek personelimiz tarafından değiştirilmiştir.
- Sığınaklarda bulunan özel eşyalar Sivil savunmanın direktifleri doğrultusunda boşaltılmıştır.
- Bisiklet park yerleri boyanarak tadil edilmiştir.
- 8 blokta ortak kusur olarak görülen, binaların alt bölümlerindeki sıva dökülmeleri-çatlaklar- boya kusurları, yeniden sıva ve boya yapılarak çözülmüştür.
- Site ihata duvarı iç ve dış cephesi sıvaları onarıldıktan sonra tamamen boyanmış görüntü kirliliğinin önüne geçilmiştir.
- Fulya ve Erguvan blokları pis su çıkışlarında tıkanıklıklar tespit edilmiş, mermerler kesilerek borular değiştirilmiştir.
- Bütün logar kapakları kaldırılarak belediye ile işbirliği içerisinde 2 kez vidanjör marifetiyle temizlenmiş, şebeke 3 kez ilaçlanmıştır.
- Açelya – Begonya yönündeki hidraforun giriş ve çıkış borularındaki hasar, boruların değiştirilmesiyle çözülmüştür.
- Zararlı böcek ve haşeratla mücadelede, çatılarda bulunan wc havalandırma bacaları ilaçlandı (toz ilaçlarla)
- 2 adet hidrafor sürekli basınç kaybına uğrayıp arıza vermekteydi. Mebranları parçalanmıştı. Yeni 2 adet hidrafor sisteme kazandırılmıştır.
- Trafo bakım mühendisinin sözleşmesi sonlandırılmış 4000/yıl tasarruf sağlanmıştır.
- Site muhasebecisi değiştirilmiştir. Gelecekte muhasebe ihtiyacı kalmaması için eğitimler yapılmaktadır. 6.000/yıl tasarruf sağlanacaktır.
- Personelimize kış aylarında arazi çalışmalarında kullanılmak üzere, çizme-yağmurluk gibi korunma giysileri sağlanmıştır.
- Covid 19 kapsamında personelin ihtiyaçları karşılanmış, binaların dezenfekte işlemi düzenli olarak yapılmış ve yapılmaktadır.
- Mart Nisan Mayıs Haziran aylarında logarlarımız düzenli olarak vidanjörle boşaltılmış, “önleyici” ilaçlamaları yapılmıştır.
- Tenis kortu ip çiti onarılmış, kort boyanmıştır.
- Basketbol sahası tel örgü çitle kapatılmış, saha boyanmıştır.
- 2 kamelyanın da çürüyen parçaları yenileri ile değiştirilmiştir.
- Dijital saat onarılmış ve yeni grafikler eklenmiştir.
- BAHÇE
- Çit budama bıçağının arızası kalıcı olarak giderilmediğinden bıçağın arızalı faal duruma getirilmesi sağlanmışsa da yeni bir bıçak alınarak demirbaşa kayıt edilmiştir.
- Bahçemiz mevsimlik çiçekleri için ödeme yapılmamış, fideler kendi olanaklarımızla tohumdan üretilmiştir.
- Ayak yıkama yerleri KUSUB kaynaklı fatura nedeni olduğu için, rehabilite edilerek atık sular sulama sistemine dahil edilmiştir.
- Havuz Duş sistemi için de aynı program uygulanacaktır.
- Çim traktörünün arızalı parçaları değiştirilerek bakımları tamamlanmıştır.
- 50 adet limon fidesi alınarak bahçenin uygun yerlerine ekilmiştir.
- Suni gübrenin yanı sıra, 2 remork doğal gübre alınıp bahçeye atılması sağlanmıştır.
- Bazı sulama boruları ve arızalı fıskiyeler değiştirilmiştir.
- Eskiyen temizlik araçları yenilenmiştir.
- ELEKTRİK AYDINLATMA
- Çevre aydınlatma sistemimiz, iletim hatları ve aydınlatma elemanları bakımından elden geçirilmiş, bağlantıları yeniden düzenlenerek sezon sonunda yapılan sökme işlemlerine son verilmiştir.
- Çürüyen aydınlatma direkleri kesilerek yenileriyle değiştirilmiştir.
- Blok giriş aydınlatmaları güçlendirerek kameraların gece görüş almaları sağlanmıştır.
- Havuz aydınlatmalarının motajının yapıldığı “babalar” tamir edilmiş, enerji hattı onarılmış, aydınlatma elemanları değiştirilmiştir. Aydınlatma yöntemi ve sistemi değiştirilmiştir.
- Trafodan- Açelya blok hattında ağaç köklerinin yeraltı kablolarına zarar verdiği ve kopmalara neden olduğu anlaşılmıştır. Mevcut çiçeklik kısmen sökülerek ve ağaçların taşınması sağlanarak hasar onarılmıştır.
- Kamera sisteminin bakımı yapılmış ve arıza tespit edilen 14 kameranın değişimi için Temsilciler kurulunda görüşme yapılması sağlanacaktır. 34 kameranın ise arızalı faal durumda olduğu tespit edilmiştir.
- Asansör güvenlik telefonları hattının kullanılamaz durumda olduğu tespit edilmiş, 2 asansör hariç hat tadilatı telefoncu ile personelimizin iş birliğiyle yapılmıştır. Ancak gelecekte tüm sistemin yeraltına alınarak aktif hale getirilmesi sağlanmalıdır.
- Sensörlü aydınlatma elemanlarımızın bakımları yapılmış, değişmesi gerekenler değiştirilmiştir.
- Havuz motorları bakıma alınmış, önümüzdeki yıl hizmete alınmak üzere montajları yapılmıştır.
- Trafomuzun bakımı programında 3 adet akım trafosu ve kesici kollar takım olarak değiştirilmiştir. Trafo binası içinde trafoyu, kesicilerden ayıran duvar yıkılarak nemlenmenin önüne geçilmiştir.
- Havuz alanında yer alan Süs-fıskıyeli havuz ve bahçe fıskıyeleri motor bakımları yapılmıştır, ana kumanda panoları ve aydınlatma elemanları değiştirilmiştir.
- Çocuk parkı ve anfi tiyatro aydınlatma elemanları değiştirilmiştir. Arızalı besleme kabloları değiştirilmiştir.
**Elektrik bakım ve onarımlarının tamamı site müdürümüz Recep Türkyılmaz’ın konu hakkındaki bilgisi ve yeterlilik belgelerinin varlığıyla bizzat kendisi tarafından yapılmış dışarıdan hizmet satın alınmadığı gibi personelimiz de bu konuda eğitilmiştir.